想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
退租注意事項
如果租屋單位存在損壞或需要清理，業主可能會從按金中扣除相應的費用。在這種情況下，業主應提供相應的收據或證據來說明扣除的理由和金額。
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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
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如上文提及一樣，訂立租約時，理應列明了退租通知期，代表租客需要提早多少通知業主，或者某些條約可允許租客以代通知金，取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例，業主有權拒絕租客退租申請。
不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
租客可以參考網上的範本撰寫退租通知書，並清楚列明所有的資料和條款，避免日後發生爭拗。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
相信大家放租同租樓應該聽過「生約」及「死約」架啦，通常最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
租客可以根據租約列明的退租通知期，提早通知業主退租事宜。如果需要緊急退租，亦可以選擇支付代通知金，以取替退租通知期。