租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。
唔係講笑㗎，所謂「出租容易退租難」！退租要注意的事項，往往比出租時更多。皆因出租物業時，業主最關注的，通常都是㨂租客的背景、租金以及起租日期等等；如果出租物業是經由地產代理促成，之後的簽署租約、蓋釐印、交付按金等事項，一般都有地產代理代勞；而就算之後雙方再簽新租約，亦可在坊間購買「標準租約」表格，重新填寫租期，將原有或新加入的事項列明就完成。
退租嘅時候，房客都要支付已經用咗嘅水電費用。如果係分租套房，租金通常已經包埋水費，但係電費就要自己睇返當月嘅用電度數，然後計算應該支付嘅費用。
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
一般而言，「生約期」首月是最早可退租的時間，租客或業主可於死約期最後一個月提出通知，準備好退租書，等到生約期開始便可退租。
退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
退租按金收據是一份在租賃過程中非常重要的文件，它是業主收到租客支付的退租按金（押金）後所開具的正式記錄。退租按金收據應該包含以下重要信息例如日期，租客姓名，業主姓名，金額，付款方式，租屋地址，簽名。這份退租按金收據對於租客和業主都很重要，可作為交易證據和日後爭議解決的依據。租客應該保留好按金收據的副本，以便將來需要核對或證明按金支付的情況。
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
那應該何時撰寫退租通知書呢？這個問題的答案就視乎合約上列明的通知期。
一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。
除非租客沒有遵從合約訂明的通知期，提早通知業主，否則業主無權拒絕租客退租。
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租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。